Privacy Policy
INTRODUCTION
At CAPITAL vzw (hereinafter "CAPITAL", "we" or "us"), we value your privacy and are committed to protecting your
personal data. This Privacy Policy explains how we process your personal data when you use the CAPITAL Connect app.
As a data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation ("GDPR"), CAPITAL is responsible
for using your personal data in accordance with data protection legislation, including but not limited to the GDPR
and the Belgian law of 30 July 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal
data.
THE PERSONAL DATA COLLECTED AND THE PURPOSES FOR WHICH WE PROCESS IT
To create an account so you can log in to and use the CAPITAL Connect app, we collect and process the following
information:
- Basic information, login details, and contact details you provide to us: First name, last name, email address,
phone number, language preference (Dutch, French, or English), postal code, year of birth, status, and gender.
- Profile information you provide: Your interests, talents, and language skills.
- Data about interactions with opportunities: When you register or save opportunities.
- Data on your check-in times at the CAPITAL premises via QR code scanning.
ON WHAT BASIS WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
| Legal Basis |
Notes on Processing |
| Article 6(1)(b) GDPR |
Processing is necessary for the performance of a contract. |
| Article 6(1)(f) GDPR |
Processing is necessary for the protection of the legitimate interests of CAPITAL. |
DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA TO THIRD PARTIES
We may share your personal data within CAPITAL, ensuring access is limited to employees who need it to perform their
duties. Additionally, we may share your data with:
- Service providers (e.g., accountants, IT providers, legal advisers).
- Governmental or judicial authorities as required by law.
HOW LONG WE KEEP YOUR PERSONAL DATA
We keep your personal data associated with your account for as long as it is active, unless legal obligations require
a longer retention period. Check-in times are retained for 2 years, but exact times are only kept during the day of
the check-in.
YOUR RIGHTS
You have the following rights regarding your personal data:
- The right to access and obtain information about the processing of your data.
- The right to withdraw consent at any time.
- The right to data portability in certain circumstances.
- The right to request rectification of inaccurate or incomplete data.
- The right to request the erasure of data under specific conditions.
- The right to restrict data processing in certain circumstances.
To exercise your rights, contact us using the details in the "Contact Details" section. You may also lodge a
complaint with the Belgian Data Protection Authority.
COOKIES AND SIMILAR TECHNOLOGIES
We and some of our third parties use cookies and similar technologies when you use the CAPITAL Connect app. These
include:
- Essential cookies: Necessary for app functionality.
- Analytical cookies: Help us understand app usage and improve performance.
- Third-party cookies: Used by external services for analytics or content delivery.
CONTACT DETAILS
If you have any questions about CAPITAL's use of your personal data or this Privacy Policy, please contact us:
Address: CAPITAL vzw, Antwerpselaan 40, 1000 Brussels
Email: info@capitalbelgium.be
Politique de protection de la vie privée
INTRODUCTION
Chez CAPITAL vzw (ci-après "CAPITAL", "nous" ou "notre"), nous accordons de l'importance à votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. La présente politique de protection de la vie privée explique comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez l'application CAPITAL Connect.
En tant que responsable du traitement des données au sens du règlement général sur la protection des données ("RGPD"), CAPITAL est responsable de l'utilisation de vos données à caractère personnel conformément à la législation sur la protection des données, y compris, mais sans s'y limiter, le RGPD et la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Concepts de base
- Données à caractère personnel : Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, comme votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, etc.
- Traitement : Toute opération réalisée avec des données à caractère personnel, comme la collecte, le stockage, l'utilisation, la transmission ou la suppression.
- Responsable du traitement : L'entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
Veuillez noter que cette politique de protection de la vie privée peut être mise à jour de temps à autre en raison de la mise en œuvre de nouvelles technologies et/ou de changements législatifs. Nous vous informerons de manière appropriée lorsque la politique sera mise à jour.
LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET LES OBJECTIFS POUR LESQUELS NOUS LES TRAITONS
- Pour créer un compte et utiliser l'application CAPITAL Connect : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, préférence linguistique, code postal, année de naissance, statut et sexe.
- Pour personnaliser les opportunités : vos centres d'intérêt, talents et compétences linguistiques.
- Pour gérer et suivre les opportunités : données relatives à vos interactions avec les opportunités.
- Pour gérer l'accès au bâtiment : heures d'enregistrement via le scan de codes QR.
- Cookies : Informations techniques collectées pour améliorer les services. Voir la rubrique "Cookies et technologies similaires" pour plus d'informations.
SUR QUELLE BASE NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
| Base juridique |
Explication du traitement |
| Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD |
Pour créer un compte, se connecter et utiliser l'application. |
| Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD |
Pour personnaliser les opportunités, gérer les interactions avec les opportunités et suivre l'accès aux locaux. |
TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES À DES TIERS
Vos données peuvent être partagées avec :
- Les employés de CAPITAL ayant besoin des données pour leurs fonctions.
- Des prestataires de services en lien avec l'application (comptables, fournisseurs IT, etc.).
- Les autorités gouvernementales ou judiciaires en cas d'obligation légale.
LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
- Données liées au compte : conservées aussi longtemps que le compte est actif.
- Heures d'enregistrement : conservées pendant 2 ans. Les heures exactes d'entrée et de sortie ne sont conservées que pendant la journée en question.
VOS DROITS
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès et d'information sur vos données personnelles.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Droit à la portabilité des données.
- Droit de rectification en cas d'inexactitude.
- Droit à l'effacement des données dans certaines circonstances.
- Droit de limiter le traitement des données dans certaines circonstances.
Pour exercer ces droits, contactez-nous via les coordonnées ci-dessous.
LES COOKIES ET LES TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Cookies
- Cookies essentiels : Nécessaires pour les fonctionnalités de base de l'application. Non désactivables.
- Cookies analytiques : Utilisés pour améliorer les performances et l'expérience utilisateur. Données anonymisées.
- Cookies de tiers : Installés par des tiers lors d'interactions avec leur contenu.
In-App Local Storage et Session Tokens
Utilisés pour stocker les préférences utilisateur et maintenir une connexion sécurisée.
Log-information Tracking
Collecte automatique des informations de journal pour surveiller le fonctionnement de l'application et améliorer les services.
COORDONNÉES
Pour toute question ou pour exercer vos droits :
Adresse : CAPITAL asbl, Antwerpselaan 40, 1000 Bruxelles
Adresse électronique : info@capitalbelgium.be
Privacybeleid
INLEIDING
Bij CAPITAL vzw (hierna “CAPITAL”, “wij” of “ons”) hechten we veel waarde aan uw privacy en zetten we ons in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u de CAPITAL Connect app gebruikt.
Als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘GDPR’) is CAPITAL verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van maar niet beperkt tot de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Een aantal basisbegrippen uit deze wetgeving zijn de volgende:
- “Persoonsgegevens” betekent alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Het betreft dus alle informatie over u die u direct of indirect identificeerbaar maakt, zoals uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, etc.
- “Verwerking” betekent alles wat met persoonsgegevens gedaan kan worden. Het omvat een breed scala aan handelingen zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven, of zelfs het verwijderen van die gegevens.
- “Verwerkingsverantwoordelijke” is de entiteit die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt, en die dus beslist hoe en waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Gelieve te noteren dat dit Privacybeleid van tijd tot tijd kan bijgewerkt worden omwille van de implementatie van nieuwe technologieën en/of door wetswijzigingen. Wij zullen u op een passende manier informeren wanneer het Privacybeleid wordt bijgewerkt.
DE VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS EN DE DOELEINDEN WAARVOOR WIJ DEZE VERWERKEN
Om een account te creëren zodat u kan inloggen op en gebruik kan maken van de CAPITAL Connect app, verzamelen en verwerken wij de basisinformatie, inloggegevens en contactgegevens die u aan ons verstrekt: Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, taalvoorkeur (Nederlands, Frans of Engels), postcode, geboortejaar, status (middelbare scholier, universitair of postdoctoraal student, werkend of ondernemer, in opleiding, geen van bovenstaande) en geslacht (man, vrouw, anders, wil niet delen).
Om de opportuniteiten van onze partners in de CAPITAL Connect app te personaliseren zodat deze aansluiten bij uw interesses en doelen, verzamelen en verwerken wij profielinformatie die u aan ons verstrekt: Uw interesses, talenten en talenkennis.
Om opportuniteiten die door onze partners worden aangeboden te beheren en op te volgen, verwerken wij gegevens over de interacties die u heeft met deze opportuniteiten op de CAPITAL Connect app, met name wanneer u zich registreert voor deze opportuniteiten of opportuniteiten opslaat.
Om de toegang tot het gebouw van CAPITAL te beheren, verzamelen wij gegevens over uw inchecktijden in het gebouw, die u aan ons verstrekt via het scannen van een QR-code met uw CAPITAL Connect app.
Wanneer u gebruik maakt van CAPITAL Connect worden bovendien cookies gebruikt om technische informatie te verzamelen over de diensten die u gebruikt en de manier waarop u ze gebruikt. Voor meer informatie over de cookies die CAPITAL gebruikt, gelieve de titel ‘Cookies en vergelijkbare technologieën’ te raadplegen.
OP WELKE GRONDSLAG WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN
Wanneer wij persoonsgegevens gebruiken, zorgen wij ervoor dat het gebruik berust op een geldige grondslag overeenkomstig de GDPR.
| Rechtsgrondslag |
Toelichting verwerking |
| Artikel 6(1)(b) GDPR: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
Wij hebben uw basisinformatie, inloggegevens en contactgegevens nodig opdat u een account kan creëren, kan inloggen en gebruik kan maken van de CAPITAL Connect app. |
| Artikel 6(1)(f) GDPR: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van CAPITAL |
Wij gebruiken uw profielinformatie om de opportuniteiten van onze partners in de CAPITAL Connect app te personaliseren. Wij verwerken de gegevens over de interacties die u heeft met de opportuniteiten op de CAPITAL Connect app om deze opportuniteiten te beheren en op te volgen. Wij verwerken gegevens over uw inchecktijden om de toegang tot het gebouw van CAPITAL te beheren en om uw betrokkenheid bij CAPITAL op te volgen. |
BEKENDMAKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS AAN DERDE PARTIJEN
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen binnen CAPITAL. Wij zullen stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor werknemers van CAPITAL die dit nodig hebben om hun taken uit te voeren voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook buiten CAPITAL delen met de volgende personen:
- Dienstverleners die namens ons diensten verlenen in verband met de CAPITAL Connect app (bijvoorbeeld de accountants, professionele adviseurs, IT- en communicatieleveranciers en juridische adviseurs van CAPITAL). Deze derde partijen zijn onderworpen aan de nodige verplichtingen inzake gegevensbescherming en zij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken zoals beschreven in dit Privacybeleid;
- Overheids- of gerechtelijke autoriteiten, voor zover wettelijk vereist, bijvoorbeeld indien wij uw persoonsgegevens moeten bekendmaken om te voldoen aan een wettelijke verplichting (met inbegrip van maar niet beperkt tot, om te voldoen aan verplichtingen inzake belastingaangiften en bekendmakingen aan regelgevende instanties), of om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
HOE LANG WIJ UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN
Wij bewaren de persoonsgegevens verbonden aan uw account zolang uw account actief is, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn om gegevens langer te bewaren.
Wij bewaren de gegevens over uw inchecktijden gedurende 2 jaar. Gegevens over het precieze tijdstip waarop u in- en uitcheckte in het CAPITAL gebouw worden enkel gedurende de dag in kwestie bijgehouden. Nadien worden enkel de dagen waarop u aanwezig was bewaard.
UW RECHTEN
U hebt een aantal rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u bewaren. Deze rechten omvatten:
- Het recht om informatie te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens en om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
- Wanneer u ons actief toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken;
- In bepaalde omstandigheden, het recht om bepaalde persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en/of ons te verzoeken deze gegevens aan een derde over te dragen wanneer dit technisch mogelijk is ("gegevensoverdraagbaarheid"). Gelieve er rekening mee te houden dat dit recht alleen geldt voor persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt;
- Het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens rectificeren indien deze onnauwkeurig of onvolledig zijn;
- Het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden wissen. Gelieve er rekening mee te houden dat er omstandigheden kunnen zijn waarin u ons vraagt om uw persoonsgegevens te wissen, maar wij wettelijk gerechtigd zijn om deze te bewaren; en
- Het recht om te verzoeken dat wij onze verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden beperken. Ook hier kunnen zich omstandigheden voordoen waarin u ons verzoekt om onze verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, maar wij wettelijk gerechtigd zijn om dat verzoek te weigeren.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de gegevens in de onderstaande afdeling “Contactgegevens”. Indien er redelijke twijfel bestaat over de identiteit van de aanvrager, behouden wij ons het recht voor aanvullende informatie te vragen om de identiteit van de aanvrager te bevestigen.
U kunt meer informatie over uw rechten krijgen door contact op te nemen met een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij deze gegevensbeschermingsautoriteit indien u van mening bent dat een van uw rechten door ons is geschonden. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. U kan hen ook contacteren via hun website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNOLOGIEËN
Wanneer u de CAPITAL Connect app gebruikt, maken wij en enkele van onze derde partijen gebruik van verschillende technologieën om de gebruikservaring te verbeteren en bepaalde functies mogelijk te maken. Hieronder geven we meer informatie over hoe wij cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken:
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u de app gebruikt. Wij maken gebruik van de volgende cookies:
- Essentiële cookies – Deze cookies zijn noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de CAPITAL Connect app, zoals het inloggen en toegang tot beveiligde delen van de app. Zonder deze cookies kan de CAPITAL Connect app niet naar behoren functioneren, zodat u deze cookies niet kan weigeren indien u gebruik wil maken van de CAPITAL Connect app.
- Analytische cookies – Deze cookies helpen ons om te begrijpen hoe gebruikers de CAPITAL Connect app gebruiken, zodat we de prestaties en de gebruikerservaring kunnen verbeteren. De gegevens die worden verzameld, zijn geanonimiseerd.
- Cookies van derden – In sommige gevallen kunnen derde partijen cookies plaatsen wanneer u een interactie heeft met hun inhoud. Deze cookies kunnen worden gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals analytische doeleinden of het tonen van gerichte inhoud of advertenties. Wanneer u bijvoorbeeld een opportuniteit deelt met een van uw contacten via de CAPITAL Connect app via een functionaliteit die wordt beheerd door een derde partij, kan die derde partij cookies plaatsen. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze derde partijen te raadplegen voor meer informatie over hoe zij cookies gebruiken.
U kan hier een overzicht raadplegen van alle geplaatste cookies.
Lijst van cookies
Essentiële en functionele cookies
| Naam |
Inhoud |
Doeleinde |
Levensduur |
Overdracht aan derden |
Analytische cookies
| Naam |
Inhoud |
Doeleinde |
Levensduur |
Overdracht aan derden |
Cookies van derden
| Naam |
Inhoud |
Doeleinde |
Levensduur |
Overdracht aan derden |
In-App Local Storage en Session Tokens
Wij maken gebruik van local storage om gegevens zoals taalvoorkeuren, inlogstatus en gerelateerde instellingen op te slaan in de browser van de gebruiker. Deze gegevens blijven opgeslagen totdat u de gegevens verwijdert of een nieuw sessie-token verkrijgt.
CONTACTGEGEVENS
Voor vragen of verzoeken in verband met dit Privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via:
Capital vzw
Adres: CAPITAL vzw, Antwerpselaan 40, 1000 Brussel
E-mail: info@capitalbelgium.be